協助代寄服務

我們能為你做什麼?

每一件跨境包裹從海外出發,抵達台灣後,都會踏上一段屬於它的「最後旅程」。而我們,就是照顧這段旅程的專業夥伴。
我們不重新包裝、不拆箱、不更動商品內容,我們專注的,是把台灣這段路走得穩、走得順、走得讓人安心。

什麼是協助代寄?

集運公司處理前段後,我們負責台灣境內所有寄件流程

項目
集運端負責
我們負責
驗貨 / 清點
-
分包 / 合包
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國際運送
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台灣端入庫
-
寄件資訊驗證
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物流方式選擇
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出貨貼單
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宅配 / 超取寄出
-
物流追蹤
-
退件處理
-

你的包裹一到台灣,我們就接手。買家能安心、集運能更有效率。

完整服務項目

每項都包含明確流程、清楚責任與貼心細節

台灣端寄件協助

包裹到了台灣,下一步就是寄出。寄出看似簡單,實際上牽涉到地址判定、物流適配、尺寸規格、貼單方式等十個以上的細節。

黑貓宅急便

適合絕大多數包裹,配送速度穩定。適合家用商品、衣物、日用品、電子設備(非大型)

新竹物流

對於較大件、較重、或團購型包裹特別合適。適合大件包裹、多件合併、公司地址收件

宅配通

更彈性的選項,成本友好且適合大量處理。適合團購商品、多件合包、大量寄送

超商取貨(7-11 / 全家 / 萊爾富)

對買家來說最方便。適合小件物品、買家不方便宅配收件、買家常外出

入庫登記

當包裹抵達台灣倉庫後,我們會立即開始入庫流程。入庫的目的不是儀式,而是讓包裹「有身分、有紀錄、有歸屬」。

  • 1
    包裹掃描

    掃描外箱條碼、建立識別碼,讓包裹正式「進系統」

  • 2
    建立入庫編號

    每件包裹皆有獨立入庫 ID,可查詢可追蹤

  • 3
    建立買家資訊連結

    包括收件姓名、電話、地址、集運來源、批次等

  • 4
    紀錄包裹狀態

    已入庫、已核對資料、準備貼單、待出貨、已交寄

我們確保包裹不會「無狀態」

寄件資訊建立

這一步非常重要。台灣物流的格式要求很多,不符合就會被退件、延誤、無法配送。

地址格式

縣市是否可宅配、巷弄是否填寫完整、門牌格式是否正確、是否含樓層

電話可投遞性

是否為台灣合法門號、是否為10碼格式、是否可能為虛號

超商門市可寄件性

門市是否仍營運、門市是否可寄外部物流、門市是否曾滿件

若地址有明顯錯誤,我們會主動提示合作方

出貨貼單

貼單看起來像簡單的程序,但其實是所有流程中出錯率最高的一環。因此,我們建立一套完整流程。

  • 批次產單 — 物流單由系統產生,避免人工手動造成錯誤
  • 二次核對 — 貼單前確認姓名、地址、電話、單號
  • 貼單位置確認 — 確保條碼平整、不反光、無皺摺
  • 混件防護 — 分區作業、單件單桌處理、每批次重新核對

物流追蹤

每一件包裹都有物流追蹤碼。合作方也能同步追蹤狀態,降低客服量。

  • 記錄出貨時間
  • 同步物流追蹤 URL
  • 異常狀態更新(地址不詳、無法派送等)

如果合作方需要,我們也能提供:批次查詢、異常通知、完成配送統計

退件協助

退件不是失敗,而是流程的延伸。如果包裹真的回來了,我們會接住它。

退回倉庫管理

拍照、建立退件紀錄、標示退件原因

通知買家或合作方

提供資訊讓買家選擇下一步

後續處理(依買家決定)

  • • 再寄一次
  • • 暫存到下次寄件
  • • 合併寄出
  • • 報廢

每一種選擇我們都有完整 SOP

完整處理流程

每一環節都有清楚的目標、標準動作與風險點

1

包裹抵達台灣倉庫

逐箱點收、外觀確認、進入待入庫區

2

入庫處理

掃描識別碼、建立入庫編號、建立收件資訊連結、狀態更新

3

收件資訊驗證

地址驗證、手機驗證、超商寄件適配性確認

4

物流方式選擇

依據包裹尺寸、買家需求、成本與可行性,選擇最適寄送方式

5

產生物流單

批次建單、單號綁定包裹、資料二次核對

6

貼單作業

單件單桌原則、條碼清晰度確認、對應包裹 ID 再次核對

7

包裹分區整理

依物流類型與大小進行實體倉儲分類(黑貓區、新竹區、超商區等)

8

交寄給物流

黑貓司機收件、新竹物流交寄、超商系統交寄、宅配通交寄

9

配送狀態追蹤

已出貨、配送中、到店、配送異常、未取件、已完成配送

10

投遞完成

同步更新狀態、將配送結果紀錄在案

11

退件處理(若需要)

退件抵達 → 拍照存證 → 建立退件紀錄 → 通知合作方或買家 → 等待買家指示

物流規格與注意事項

黑貓宅急便

推薦

重量限制

≤ 20 公斤

尺寸限制(長+寬+高)

≤ 150 公分

穩定度高、速度快,適合一般生活用品、衣物、化妝品、中型包裹

新竹物流

大件推薦

計費方式:材積計算

才數 = 長 × 寬 × 高(公分)÷ 27000

重量限制

單件 ≤ 25 公斤,超過 5 才建議分裝

運費依「材積重量」與「實際重量」取較重者計費

適合大件包裹、多件同批配送、公司地址收件。若超過黑貓/宅配通上限建議走新竹

宅配通

重量限制

≤ 20 公斤

尺寸限制(長+寬+高)

≤ 150 公分

彈性選項,成本友好,適合團購商品、多件合包、大量寄送

超商取貨(7-11 / 全家 / 萊爾富)

小件推薦
超商單邊最長三邊總和重量
7-11≤ 45 公分≤ 105 公分≤ 5 公斤
全家≤ 45 公分≤ 105 公分≤ 5 公斤
萊爾富≤ 45 公分≤ 105 公分≤ 5 公斤

超商規範極嚴格,一旦超過尺寸或重量 → 100% 退件。我們會在出貨前做一次完整確認。

我們的服務哲學

細節做對,包裹才到得了家

我們不把自己視為物流的一環,而是「包裹的守護者」。
因為我們知道:有人等待這件包裹、有人期待它到來、有人把它視為重要的部分、而這份期待值得被照顧。

「你的包裹,我們會好好照顧;你的買家,我們會替你放心。」

注意事項

禁運品項

酒精、指甲油、香水、噴霧罐、乾冰、現金、票券、活體動物、大量液體、未妥善包裝的電池等不在服務範圍內。 查看完整禁運清單 →

商品問題

本公司為代寄公司,不清楚詳細的訂單內容。如有商品瑕疵、使用方式、規格等問題,請於訂購網站直接詢問賣家。包裹內容完全屬於買家與集運端之間的範圍。

寄件人資訊

寄件人會顯示我們或合作的寄件端(依合作設定而定)。這是台灣物流要求的合法、必要資訊。

不拆箱、不檢查內容物

我們不拆箱、不檢查內容、不重新整理、不更換外箱。我們只處理配送相關流程。